1. 個人情報の取扱いに関する基本方針
- 当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関連法令を遵守し、お客様、株主、従業員、採用応募者、お取引先など、すべてのステークホルダーの個人情報を適切に取り扱います。
- 個人情報の取得にあたっては、利用目的を明確にした上で、適法かつ公正な手段により取得します。
- 取得した個人情報は、あらかじめ明示した利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外には利用しません。
- 個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。
- 個人情報の取扱いに関する苦情・お問い合わせについては、適切かつ迅速に対応します。
- 個人情報保護に関する取り組みを継続的に見直し、改善に努めます。
2. 個人情報の取扱いに関する公表事項
2-1. 利用目的
- お客様情報：お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内、契約の履行・管理、セミナー・イベントのご案内
- 採用応募者情報：採用選考、選考結果のご連絡、入社後の人事管理
- お取引先情報：契約管理、業務委託に関する連絡、支払い手続き
- 当社ウェブサイトへのお問い合わせ：お問い合わせ内容への回答、資料の送付
2-2. グループ会社との共同利用
当社は、Hybrid Technologies Groupの一員として、以下の範囲において、グループ会社と個人情報を共同利用する場合があります。
- 共同利用する個人情報の項目：氏名、連絡先、契約・取引に関する情報
- 共同利用の目的：グループ内でのサービス提供・品質向上、内部管理
- 共同利用する者の範囲：Hybrid Technologies Group各社（日本・ベトナムの関係会社を含む）
- 管理責任者：株式会社ハイブリッドワン
2-3. 第三者提供・海外移転
- 法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
- 業務委託先（システム開発、クラウドサービス提供事業者等）に個人情報の取扱いを委託する場合は、委託先の選定・監督を行い、契約等により安全管理措置を講じるよう求めます。
- ベトナム法人（Hybrid One Co., Ltd.）への提供に本人の同意が必要な場合は、必要な範囲に限定し、適切な安全管理措置を講じた上で行います。
2-4. 開示等の請求手続き
ご本人からの個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求については、下記のお問い合わせ窓口まで、本人確認書類をご用意の上、ご連絡ください。合理的な期間内に対応いたします。
2-5. 安全管理措置
- アクセス権限の制限、従業員への教育・研修の実施
- 物理的安全管理措置（入退室管理、書類の施錠保管等）
- 技術的安全管理措置（アクセス制御、通信の暗号化（SSL）等）
- 委託先の監督
2-6. お問い合わせ窓口
株式会社ハイブリッドワン 個人情報お問い合わせ窓口
住所：〒164-0012 東京都中野区本町3-31-11 Daiwa中野坂上ビル6階
お問い合わせフォーム：本ウェブサイトのお問い合わせページよりご連絡ください。
3. 特定個人情報保護方針（マイナンバー）
- 当社は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）を遵守し、特定個人情報を適切に取り扱います。
- 特定個人情報は、法令で定められた利用目的（源泉徴収票の作成、社会保険の手続き等）の範囲内でのみ取得・利用します。
- 特定個人情報の安全管理のため、取扱規程を整備し、必要かつ適切な措置を講じます。
- 特定個人情報の取り扱いについては、定期的に点検・見直しを行います。
- 特定個人情報に関する苦情・お問い合わせには、窓口にて速やかに対応します。
4. 反社会的勢力に対する基本方針
当社は、市民社会の秩序や安全に脅威を与える反社会的勢力・反社会的団体とは一切の関係を持たず、不当な要求には毅然として対応します。
- 反社会的勢力とは、取引を含めて一切の関係を持ちません。
- 反社会的勢力による不当要求は、組織全体として拒絶します。
- 有事の際は、警察・弁護士等の外部専門機関と緊密に連携します。
- 反社会的勢力への資金提供、便宜供与は一切行いません。
- 反社会的勢力との関係が判明した取引先とは、関係を解消します。
5. Cookie等の利用及び外部送信について
- 当社ウェブサイトでは、利便性の向上や利用状況の分析のため、Cookieおよびこれに類する技術を使用しています。
- アクセス解析のため、Google Analytics等のアクセス解析ツールを利用しています。これらのツールにより収集される情報は、個人を直接特定するものではありません。
- 収集された情報は、各サービス提供事業者のプライバシーポリシーに基づき適切に管理されます。
- Cookieの利用を希望されない場合は、ブラウザの設定により無効化することができます。ただし、その場合、一部の機能をご利用いただけないことがあります。
6. 利用規約（ウェブサイト利用規約）
6-1. 適用範囲
本規約は、当社ウェブサイト（以下「本サイト」といいます。）のご利用に関する条件を定めるものです。本サイトをご利用いただいた場合、本規約に同意いただいたものとみなします。
6-2. 禁止事項
本サイトのご利用にあたり、以下の行為を禁止します。
- 法令または公序良俗に違反する行為
- 当社または第三者の知的財産権、肖像権その他の権利を侵害する行為
- 本サイトの運営を妨害する行為
- 虚偽の情報を登録・送信する行為
- その他、当社が不適切と判断する行為
6-3. 免責事項
- 当社は、本サイトに掲載する情報の正確性、完全性および有用性について、可能な限り注意を払いますが、その内容を保証するものではありません。
- 本サイトのご利用により生じた損害について、当社は、法令上認められる範囲において責任を負わないものとします。ただし、当社の故意または重過失による場合を除きます。
- 本サイトからリンクされた外部サイトの内容について、当社は責任を負いません。
6-4. 著作権
本サイトに掲載されているすべてのコンテンツ（文章、画像、ロゴ等）の著作権は、当社または正当な権利者に帰属します。事前の許諾なく、複製、転載、改変等を行うことを禁止します。
6-5. 規約の変更
当社は、必要と判断した場合、本規約を予告なく変更することがあります。変更後の規約は、本サイトに掲載した時点から効力を生じます。
6-6. 準拠法・管轄裁判所
本規約の解釈および適用については日本法を準拠法とし、本サイトに関して紛争が生じた場合は、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
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